Office Online Server Alternative für SharePoint Server Subscription Edition – dieselbe Bindung, Ihre Makros bleiben erhalten.
Microsoft beendet den Support für Office Online Server am 31. Dezember 2026. SharePoint Server Subscription Edition bleibt im Support – die Farmen bleiben also, nur der Editor braucht einen Ersatz. Wer antwortet, ist SharePoint gleich: Es bindet sich an einen WOPI-Server, und SumOffice spricht dieses Protokoll – dasselbe New-SPWOPIBinding, dieselben Zonen, dieselben Proof Keys. Gemessen haben wir das auf SharePoint Server Subscription Edition 16.0.14326.
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Wir binden SumOffice innerhalb eines Arbeitstags an Ihre Testfarm an, kostenlos. Kein Formular: Schreiben Sie an hello@sumoffice.com und nennen Sie die Version Ihrer Farm. Abgedeckt: Word (.docx) und Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb).
Was gemessen wurde
| Bindung | Acht Bindungen aus einem Discovery-Dokument: Word DOCX, Excel XLSX / XLSM / XLSB, Anzeigen und Bearbeiten, in der Zone internal-https. view ist die Standardaktion – genau so, wie Office Online Server sie deklariert. |
|---|---|
| Öffnen | Eine Arbeitsmappe mit Makros und ein Dokument mit fünf Bildern, geöffnet aus einer Bibliothek Dokumente über die SharePoint-eigene Schaltfläche, in SumSheet und SumDoc. |
| Zurückspeichern | Die Änderung ist angekommen: PutFile 200, WOPI PutFile Success im ULS-Protokoll und neue Versionen in der Bibliothek, jeweils dem Benutzer zugeordnet, der sie erstellt hat. |
| Signaturen | SharePoint prüft den Proof Key bei jeder Anfrage. 13 Prüfungen, null Ablehnungen. Zwei Editoren hinter einem Discovery-Dokument müssen mit einem Schlüssel signieren – unsere tun das. |
| Was zurückkam | Das VBA-Projekt Byte für Byte und alle fünf Bilder Byte für Byte, mit der Änderung an ihrem Platz. |
| Microsoft Excel und Word danach | Erneute Prüfung läuft. Die Aussage ist zurückgezogen, bis sie erneut geprüft ist. Wir hatten hier geschrieben, dass beide die zurückgegebenen Dateien ohne Reparaturdialog öffnen. Das Prüfwerkzeug meldete jedoch immer dann ein sauberes Öffnen, wenn Excel irgendeine Arbeitsmappe auf dem Bildschirm hatte – auch seine eigene leere –, und in dieser Sitzung gab es keine absichtlich beschädigte Datei, die belegt hätte, dass das Werkzeug den Unterschied erkennt. Die Aussage mag durchaus zutreffen; belegen können wir sie nicht, also treffen wir sie nicht. Alles andere in dieser Zeile wurde am 26. September 2026 gemessen, auf SharePoint Server Subscription Edition 16.0.14326.20450, mit einer echten Makro-Arbeitsmappe (22 Teile, ein VBA-Projekt und eine Power-Query-Verbindung) und einem Dokument mit fünf Bildern – WMF, zweimal EMF, PNG und JPEG. Die Arbeitsmappe ging in der Bibliothek von 1.0 → 2.0, das Dokument von 3.0 → 4.0; anschließend wurden beide Dateien in Microsoft Excel und Word unter macOS geöffnet. Eine Kontrolle lief mit – die Kopie, die vor dem Durchlauf in der Bibliothek lag, öffnete sich ebenfalls ohne Meldung –, sie schützt aber vor einem anderen Fehler: Sie schließt die Datei als Ursache aus, nicht ein Werkzeug, das „sauber“ meldet, ohne darauf zu achten, welche Arbeitsmappe geöffnet ist. |
| Was SharePoint mit der Datei macht | Gut zu wissen, bevor Sie Prüfsummen vergleichen: SharePoint speichert das hochgeladene Paket nicht Byte für Byte – unsere Arbeitsmappe mit 22 Teilen kam aus der Bibliothek mit 40 Einträgen zurück, darunter eigene [trash]-Streams. Das ist die Speicherung von SharePoint, nicht der Editor. Was der Editor zurückschreibt, ist ein sauberes Paket, und die Teile, auf die es ankommt – das VBA-Projekt, die Bilder, die Power-Query-Verbindung –, sind identisch. |
| Nicht gezählt | Personen, Websites, Dokumente. Eine Testfarm ist kostenlos; der Produktivbetrieb wird pro Farm berechnet – ohne Zähler pro Benutzer, und genau das entscheidet diesen Vergleich meistens. |
Ersatz für Office Online Server: Alternativen im Vergleich
Jede Zeile unten verweist auf ihre Quelle. Wo ein Anbieter eine Angabe nicht veröffentlicht, steht das in der Zelle. Auf einer SharePoint-Farm haben wir nur unsere eigene Spalte ausgeführt.
| SumOffice | Collabora Online | ONLYOFFICE Docs | Ohne OOS weiter | |
|---|---|---|---|---|
| On-Premises, in Ihrem Netzwerk | Ja: zwei Editor-Container mit docker compose, hinter Ihrer https-Adresse (Schritt 1 unten). | Ja: selbst gehostet. Collabora veröffentlicht eine SharePoint-Seite, die es als Ersatz für Office Online Server anbietet. | Ja: ONLYOFFICE Docs Enterprise läuft On-Premises (ONLYOFFICE for SharePoint). | Ja: Die Farm bleibt. SharePoint Server SE ist im Support, ohne angegebenes Enddatum. |
| WOPI mit SharePoint Server SE | Gemessen auf SE 16.0.14326: New-SPWOPIBinding, acht Bindungen, Proof Keys, Zurückspeichern als neue Version. Word und Excel. | Veröffentlichte SharePoint-Anleitung. Von uns nicht getestet. | SharePoint-Connector über WOPI; die Seite nennt SharePoint SE nicht. Von uns nicht getestet. | Kein Browser-Editor. Microsoft nennt Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office LTSC 2024 als unterstützte Desktop-Clients für Dateien auf SE (Microsoft, englisch). |
| VBA-Makros | Beim Speichern Byte für Byte erhalten (gemessen auf SE). In der SumSheet-App laufen sie in deren eigener Sandbox, wenn die Engine sie nativ ausführen kann: 73 % von 13.870 Makros im öffentlichen Enron-Korpus. | Standardmäßig aus: Die Servereinstellung, die die Makroausführung aktiviert, wird mit false ausgeliefert (coolwsd.xml). | Nicht ausgeführt: ONLYOFFICE-Makros sind JavaScript, VBA muss umgeschrieben oder konvertiert werden (Makro-FAQ). | In Desktop-Excel auf jedem Rechner; im Browser nichts. |
| Preis | 2.400 € pro Produktionsfarm und Jahr, zzgl. MwSt., unbegrenzte Benutzerzahl. Details unten. | Business: 3 € pro Benutzer und Monat, bis 99 Benutzer. Enterprise (ab 100): auf Anfrage (Preise). | Offiziell: auf Anfrage. Ein Wiederverkäufer nennt 2.940 US-$ pro Server und Jahr für 100 Verbindungen (Stand: 20. Oktober 2026). | Keine neue Editor-Lizenz. Office Online Server selbst war über Volumenlizenzen kostenlos erhältlich (Microsoft Learn) und erhält nach dem 31. Dezember 2026 keine Patches mehr. |
Preis für SharePoint-Farmen
| Produktionsfarm | 2.400 € pro Farm und Jahr, zzgl. MwSt. Unbegrenzte Benutzerzahl, keine Zählung pro Dokument. Updates und technischer Support inklusive. |
|---|---|
| Testfarm | Kostenlos. Die Anbindung an Ihre Testfarm dauert einen Arbeitstag, ebenfalls kostenlos. |
| Jede weitere Produktionsfarm | 1.200 € pro Jahr, zzgl. MwSt. |
| Partner | 30 % dessen, was der Kunde zahlt, solange der Kunde zahlt. |
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Schritt 1 – Editoren starten, über https
SharePoint bindet sich nicht an einen WOPI-Server über reines http, und die Proof Keys sind nicht optional. Zwei Editoren hinter einer Adresse, ein zusammengeführtes Discovery-Dokument.
mkdir sumoffice-sharepoint && cd sumoffice-sharepoint
git clone https://github.com/SumOfficeApp/sumoffice-docker && cd sumoffice-docker/nextcloud
cp env.example .env # PUBLIC_URL=https://office.example.com
docker compose up -d
curl -s https://office.example.com/hosting/discovery | head -c 300
Schritt 2 – SharePoint daran binden
In der SharePoint-Verwaltungsshell, auf einem Server der Farm:
Remove-SPWOPIBinding -All:$true -Confirm:$false
New-SPWOPIBinding -ServerName "office.example.com" -Application Word
New-SPWOPIBinding -ServerName "office.example.com" -Application Excel
Get-SPWOPIBinding | Format-Table Application, Extension, Action, IsDefaultAction, WopiZone
iisreset
Geben Sie -Application an. Ohne diesen Parameter geht das Cmdlet jede Anwendung im Discovery-Dokument durch und bricht mit „already exist“ ab, weil die Zone, die andere Hosts bedient, die makrofähigen Dateitypen zweimal deklariert – unter zwei Anwendungsnamen. Mit -Application Word und -Application Excel erhalten Sie genau die acht Bindungen von oben.
Prüfen Sie die Zone: Die WOPI-Zone Ihrer Farm (Get-SPWOPIZone) muss zu der Zone passen, in der die Bindungen gelandet sind – internal-https für eine Farm, die den Editor über das interne Netz erreicht, external-https für eine, die nach außen und wieder zurück geht.
Schritt 3 – Arbeitsmappe öffnen
- Öffnen Sie in einer Dokumentbibliothek eine beliebige
.xlsx-,.xlsm- oder.docx-Datei. Der Editor öffnet sich in der SharePoint-Seite;Doc.aspx?sourcedoc={id}&action=editist die direkte Form, wenn Sie es ohne Klicken testen möchten. - Bearbeiten und speichern: Die Datei geht über WOPI zurück, und SharePoint legt eine neue Version für den Benutzer an.
- Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel: Das VBA-Projekt und die Formeln sind die, die Sie hineingelegt haben.
Zwei Dinge, die uns einen Tag gekostet haben
| Das Token kommt im Header | SharePoint übergibt das Zugriffstoken als Authorization: Bearer, nicht nur im Query-String. Ein Editor, der nur den Query-String liest, antwortet mit 401, und SharePoint zeigt Ihnen „Sorry, something went wrong“ ohne einen brauchbaren Hinweis auf dem Bildschirm. In beiden unserer Editoren behoben. |
|---|---|
| Die Standardaktion | Ist in der Zone keine Aktion als default markiert, kommen alle acht Bindungen mit IsDefaultAction=False zurück, und ein Klick auf eine Datei bringt nichts Hilfreiches. Office Online Server markiert view als Standard; wir auch. |
Wenn doch etwas schiefgeht, steht die Antwort im ULS-Protokoll: SharePoint Foundation: WOPI auf Verbose stellen und nach der Korrelations-ID von der Fehlerseite suchen.
Was das Supportende bedeutet
- Das Datum ist der 31. Dezember 2026. Microsoft hat „end of support and retirement for Office Online Server effective December 31, 2026“ angekündigt (Blog „Office End of Support“, englisch). Die Lifecycle-Seite nennt als Datum der Einstellung 1/1/2027 6:59:59 AM – das Ende des 31. Dezember nach pazifischer Zeit.
- Danach läuft der Server weiter, bekommt aber keine Patches mehr: keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen, kein Support. Bei einem Editor, der Dokumente aus der gesamten Organisation rendert, ist das der Punkt, nach dem die IT-Sicherheit fragen wird.
- Microsofts empfohlener Weg ist die Cloud – Microsoft 365. Für Farmen, die auf SharePoint Server SE bleiben, nennt Microsoft nur Desktop-Clients; Anzeigen und Bearbeiten im Browser, Suche und Hover-Vorschauen entfallen mit Office Online Server. Auch die Anzeige von Excel-Arbeitsmappen in Power BI Report Server über ihn verliert den Support.
- SharePoint Server SE ist im Support, ohne angegebenes Enddatum. SharePoint Server 2019 und 2016 haben den erweiterten Support am 14. Juli 2026 verlassen (Lifecycle). Nicht die Farm ist das Problem, sondern der Editor.
- Die Dokumente in diesen Farmen sind der Grund, warum Unternehmen On-Premises geblieben sind: Arbeitsmappen mit Makros, mit Power Query, mit zwanzig Jahren Formeln. Ein Editor, der beim Speichern das VBA verwirft, löst das nicht – er verlagert das Problem zu den Menschen, denen diese Dateien gehören.
Bevor Sie eine Abteilung umstellen, prüfen Sie deren Arbeitsmappen mit Check my Excel file: Das Werkzeug benennt in Sekunden jedes Makro, jede Funktion und jede Datenquelle, die die Engine kennt oder nicht kennt, ohne etwas auszuführen. Die anderen Hosts, die wir gemessen haben →
- Test auf Ihrer Farm an einem Tag buchen – nennen Sie uns die Version der Farm und Ihre Frist; wir sagen Ihnen klar, ob wir passen und bis wann.
- Eine Anpassung nach Ihrem Prozess beauftragen – Ihre Zonen, Ihr SSO, Ihr Reverse Proxy: ab 150 €, Preis und Termin vor Beginn.
Was Administratoren zuerst fragen
- Wann endet der Support für Office Online Server?
- Am 31. Dezember 2026. Der Microsoft-Blog „Office End of Support“ kündigt das Ende des Supports und die Einstellung von Office Online Server zu diesem Tag an; die Lifecycle-Seite auf Microsoft Learn nennt als Datum der Einstellung 1/1/2027 6:59:59 AM, das Ende des 31. Dezember nach pazifischer Zeit. Danach läuft der Server weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und keinen Support mehr.
- Funktioniert SharePoint Server Subscription Edition ohne Office Online Server?
- Die Farm funktioniert weiter: SharePoint Server SE ist im Support, ohne Enddatum auf seiner Lifecycle-Seite. Ohne WOPI-Editor gibt es kein Anzeigen und Bearbeiten im Browser; Microsoft nennt Microsoft 365 Apps for Enterprise und Office LTSC 2024 als unterstützte Desktop-Clients für Dateien auf SharePoint SE.
- Was kann Office Online Server On-Premises ersetzen?
- Ein WOPI-Server, an den sich SharePoint mit New-SPWOPIBinding binden kann. Collabora Online und ONLYOFFICE Docs veröffentlichen SharePoint-Integrationen; SumOffice wurde auf SharePoint Server SE 16.0.14326 gemessen. Den Ausschlag geben meist die Makros und die Art, wie die Lizenz gezählt wird.
- Welche Dateien öffnet SumOffice aus SharePoint?
- Word (.docx) und Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb): acht Bindungen, Anzeigen und Bearbeiten, gemessen auf SharePoint Server SE 16.0.14326.
- Was kostet SumOffice für SharePoint?
- 2.400 € pro Produktionsfarm und Jahr, zzgl. MwSt., unbegrenzte Benutzerzahl. Eine Testfarm ist kostenlos; jede weitere Produktionsfarm kostet 1.200 € pro Jahr, zzgl. MwSt.
Quellen
- Microsoft, Blog „Office End of Support“: Announcing the retirement for Office Online Server (21. Oktober 2025, aktualisiert am 2. April 2026; englisch).
- Microsoft Learn, Lifecycle: Office Online Server, SharePoint Server-Abonnementedition, SharePoint Server 2019.
- Microsoft Learn: Office Online Server – Übersicht.
- Collabora: SharePoint-Seite, Preise, Serverkonfiguration,
enable_macros_execution. - ONLYOFFICE: ONLYOFFICE for SharePoint, Makro-FAQ; Preis eines Wiederverkäufers: ComponentSource.
Angaben und Preise der Anbieter wie auf den oben genannten Seiten veröffentlicht, geprüft im Oktober–November 2026. Produktnamen gehören ihren Inhabern; siehe Legal & trademarks.